Pełna księgowość, znana również jako rachunkowość syntetyczna i analityczna, stanowi podstawę prawidłowego zarządzania finansami każdego przedsiębiorstwa. Jest to kompleksowy system ewidencji wszystkich zdarzeń gospodarczych, które mają wpływ na sytuację majątkową i finansową firmy. W przeciwieństwie do uproszczonych form ewidencji, takich jak księga przychodów i rozchodów, pełna księgowość odznacza się szczegółowością i wszechstronnością. Jej celem jest nie tylko spełnienie obowiązków prawnych związanych z raportowaniem, ale przede wszystkim dostarczenie rzetelnych danych niezbędnych do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.
Kluczową cechą pełnej księgowości jest jej dwustronność. Każda operacja gospodarcza jest rejestrowana po stronie przychodów i kosztów, co pozwala na dokładne śledzenie przepływów finansowych oraz bilansowanie aktywów i pasywów. System ten opiera się na zasadach rachunkowości, które gwarantują spójność i porównywalność danych finansowych. Wdrożenie pełnej księgowości wymaga zrozumienia zasad działania kont księgowych, stosowania odpowiednich dokumentów źródłowych oraz regularnego sporządzania sprawozdań finansowych.
Współczesne przedsiębiorstwa, niezależnie od swojej wielkości i branży, coraz częściej decydują się na prowadzenie pełnej księgowości. Jest to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści w postaci lepszego zrozumienia kondycji finansowej firmy, identyfikacji obszarów wymagających optymalizacji oraz zwiększenia przejrzystości działalności. Właściwie prowadzona księgowość staje się nieocenionym narzędziem wspierającym rozwój i konkurencyjność na rynku.
Dlaczego firmy decydują się na pełną księgowość dokładny system ewidencji
Decyzja o przejściu na pełną księgowość jest często podyktowana rosnącymi potrzebami informacyjnymi firmy oraz zmieniającymi się przepisami prawa. Wiele przedsiębiorstw, które początkowo korzystały z uproszczonych form ewidencji, osiąga etap rozwoju, w którym potrzebują bardziej zaawansowanych narzędzi do analizy finansowej. Pełna księgowość dostarcza szczegółowych danych na temat rentowności poszczególnych projektów, segmentów działalności czy produktów, co jest kluczowe dla świadomego zarządzania.
Kolejnym ważnym czynnikiem jest obowiązek prawny. Przepisy prawa w Polsce nakładają na niektóre kategorie podmiotów obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Dotyczy to między innymi spółek handlowych (z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnych, jawnych, partnerskich, komandytowych, komandytowo-akcyjnych), a także osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych i spółek partnerskich, których roczne przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy przekroczyły równowartość 2 000 000 euro. W takich przypadkach wybór jest oczywisty, a kluczowe staje się prawidłowe wdrożenie i prowadzenie systemu.
Pełna księgowość umożliwia także budowanie wiarygodności firmy w oczach potencjalnych inwestorów, kredytodawców czy partnerów biznesowych. Przejrzyste i rzetelne sprawozdania finansowe są dowodem stabilności i profesjonalizmu, co ułatwia pozyskiwanie finansowania i nawiązywanie strategicznych relacji. Co więcej, posiadanie dokładnych danych o kosztach i przychodach pozwala na efektywniejsze planowanie podatkowe i optymalizację obciążeń fiskalnych, oczywiście w granicach prawa.
Jakie są podstawowe zasady prowadzenia pełnej księgowości
Pełna księgowość – dokładny system ewidencji
Kolejną kluczową zasadą jest zasada dwustronności. Każda operacja gospodarcza wpływa na co najmniej dwa konta księgowe. Na przykład, zakup materiałów za gotówkę spowoduje zapis zwiększenia stanu zapasów (konto aktywne) i zmniejszenia stanu środków pieniężnych (konto aktywne). Ta zasada zapewnia, że bilans firmy zawsze pozostaje w równowadze, co jest podstawą rachunkowości.
Zasada ciągłości działania zakłada, że przedsiębiorstwo będzie kontynuować swoją działalność w dającej się przewidzieć przyszłości. Pozwala to na stosowanie określonych metod wyceny i klasyfikacji aktywów i pasywów. Istotna jest również zasada ostrożności, która nakazuje ostrożne szacowanie wartości aktywów i zobowiązań. Oznacza to, że nie należy zawyżać wartości aktywów ani zaniżać wartości zobowiązań, a wszelkie straty należy ująć w momencie ich powstania, nawet jeśli nie są jeszcze w pełni udokumentowane.
Nie można zapomnieć o zasadzie wiernego obrazu, która wymaga, aby sprawozdania finansowe przedstawiały rzeczywistą sytuację majątkową i finansową firmy. Obejmuje to nie tylko dane liczbowe, ale także wszelkie istotne informacje, które mogą wpłynąć na decyzje użytkowników sprawozdań. Ostatnią, ale równie ważną zasadą jest zasada istotności, która pozwala na pomijanie informacji, których brak lub błąd w ich przedstawieniu nie wpływa na decyzje użytkowników.
Jakie dokumenty są niezbędne w procesie pełnej księgowości
Prawidłowe prowadzenie pełnej księgowości opiera się na systematycznym gromadzeniu i archiwizowaniu odpowiedniej dokumentacji. Podstawą każdego zapisu księgowego jest dokument źródłowy, który musi zawierać szereg obligatoryjnych elementów. Do najczęściej spotykanych dokumentów źródłowych należą faktury VAT, faktury wewnętrzne, rachunki, paragony fiskalne, dowody wpłat i wypłat gotówkowych, wyciągi bankowe, delegacje, a także dokumenty magazynowe.
Każdy dokument źródłowy powinien być szczegółowo opisany i zawierać takie informacje jak: oznaczenie rodzaju dokumentu, datę wystawienia, dane wystawcy i odbiorcy, przedmiot operacji gospodarczej oraz jej wartość. Dodatkowo, dokumenty dotyczące operacji finansowych muszą być opatrzone opisem świadczącym o ich związku z działalnością gospodarczą firmy. Poza dokumentami źródłowymi, w systemie pełnej księgowości wykorzystuje się również dokumenty wewnętrzne, takie jak polecenia księgowania, zestawienia, remanenty czy akty inwentaryzacji. Te dokumenty porządkują i podsumowują informacje zawarte w dokumentach źródłowych.
Kolejnym ważnym elementem są księgi rachunkowe, które stanowią zapis wszystkich operacji gospodarczych. Dzielą się one na księgę główną (zapisującą operacje w porządku chronologicznym na kontach księgowych) oraz księgi pomocnicze (zawierające szczegółowe dane dotyczące poszczególnych aktywów, zobowiązań, kosztów i przychodów). Niezbędne jest również prowadzenie rejestrów VAT, które są podstawą do sporządzania deklaracji podatkowych.
Wreszcie, kluczowe dla pełnej księgowości są sprawozdania finansowe. Obejmują one bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych oraz informację dodatkową. Te dokumenty prezentują skondensowaną informację o sytuacji finansowej i wynikach działalności firmy za określony okres. Prawidłowe gromadzenie i porządkowanie wszystkich tych dokumentów jest absolutnie kluczowe dla zapewnienia zgodności z prawem i uzyskania rzetelnych danych do analizy.
Kiedy warto rozważyć wdrożenie pełnej księgowości w firmie
Decyzja o przejściu na pełną księgowość powinna być przemyślana i oparta na analizie potrzeb oraz sytuacji przedsiębiorstwa. Jak wspomniano wcześniej, pierwszym sygnałem do rozważenia takiej zmiany są przekroczenia progów przychodowych określonych w ustawie o rachunkowości, które automatycznie nakładają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. W takich przypadkach wdrożenie tego systemu staje się koniecznością.
Jednakże, nawet jeśli nie ma prawnego obowiązku, istnieją inne przesłanki, dla których pełna księgowość może okazać się korzystna. Firmy, które planują pozyskać zewnętrzne finansowanie, na przykład kredyt bankowy czy inwestycję od funduszu venture capital, często napotykają wymóg przedstawienia szczegółowych sprawozdań finansowych, które są produktem pełnej księgowości. Rzetelne i przejrzyste dane finansowe budują zaufanie i ułatwiają negocjacje.
Dla przedsiębiorstw, które prowadzą złożoną działalność, posiadają wiele oddziałów, sklepów lub linii produktowych, pełna księgowość oferuje możliwość szczegółowej analizy rentowności poszczególnych jednostek. Pozwala to na identyfikację tych, które przynoszą największe zyski i tych, które generują straty, a następnie na podejmowanie strategicznych decyzji o ich restrukturyzacji lub wycofaniu z rynku.
Ponadto, firmy, które dążą do zwiększenia swojej przejrzystości i wiarygodności na rynku, również mogą skorzystać z pełnej księgowości. Jest to sygnał dla partnerów biznesowych, klientów i dostawców, że przedsiębiorstwo działa w sposób uporządkowany i zgodnie z najwyższymi standardami. Wreszcie, w przypadku planowania sprzedaży firmy lub jej części, posiadanie kompletnej i uporządkowanej dokumentacji księgowej jest nieocenione w procesie due diligence.
Jakie są korzyści wynikające z prowadzenia pełnej księgowości
Prowadzenie pełnej księgowości przynosi szereg wymiernych korzyści, które wykraczają poza samo spełnienie obowiązków prawnych. Przede wszystkim, umożliwia ona uzyskanie szczegółowego obrazu sytuacji finansowej firmy w każdym momencie. Dostęp do bieżących danych pozwala na szybkie reagowanie na zmiany rynkowe, identyfikację potencjalnych ryzyk i wykorzystywanie pojawiających się szans.
Jedną z najważniejszych zalet jest możliwość precyzyjnego monitorowania kosztów. Pełna księgowość pozwala na rozbicie kosztów na poszczególne kategorie, projekty, produkty czy działy, co ułatwia identyfikację obszarów, w których możliwe są oszczędności. Dzięki temu przedsiębiorca może podejmować świadome decyzje dotyczące optymalizacji wydatków, co bezpośrednio przekłada się na zwiększenie rentowności.
Pełna księgowość jest również kluczowa dla efektywnego planowania podatkowego. Posiadając dokładne dane o przychodach i kosztach, można lepiej przewidywać obciążenia podatkowe i podejmować działania mające na celu ich optymalizację, oczywiście w granicach obowiązującego prawa. Jest to szczególnie ważne w kontekście zmiennych przepisów podatkowych.
Kolejną istotną korzyścią jest zwiększenie wiarygodności firmy. Rzetelne sprawozdania finansowe są podstawą do budowania zaufania wśród inwestorów, banków, kontrahentów i innych interesariuszy. Ułatwia to pozyskiwanie finansowania, negocjowanie lepszych warunków współpracy i budowanie długoterminowych relacji biznesowych. Ponadto, możliwość szybkiego i dokładnego sporządzania sprawozdań finansowych jest niezbędna dla firm, które planują ekspansję zagraniczną lub są częścią większych grup kapitałowych.
Wyzwania i potencjalne trudności związane z pełną księgowością
Pomimo licznych korzyści, prowadzenie pełnej księgowości może wiązać się z pewnymi wyzwaniami. Jednym z najczęściej wymienianych jest złożoność systemu i konieczność posiadania odpowiedniej wiedzy specjalistycznej. Wymaga to zatrudnienia wykwalifikowanego księgowego lub biura rachunkowego, co generuje dodatkowe koszty. Niewłaściwe zrozumienie zasad rachunkowości lub przepisów podatkowych może prowadzić do błędów, które skutkują nie tylko sankcjami finansowymi ze strony urzędów skarbowych, ale także błędnymi decyzjami biznesowymi.
Kolejnym wyzwaniem jest czasochłonność procesu. Dokładne ewidencjonowanie każdej operacji gospodarczej, uzgadnianie sald, sporządzanie deklaracji i sprawozdań wymaga poświęcenia znacznej ilości czasu i uwagi. Dla małych i średnich przedsiębiorstw, które często dysponują ograniczonymi zasobami, może to stanowić znaczące obciążenie.
Koszty związane z prowadzeniem pełnej księgowości również mogą być barierą. Oprócz wynagrodzenia księgowego lub opłat za usługi biura rachunkowego, istnieją koszty związane z zakupem odpowiedniego oprogramowania księgowego, a także potencjalne koszty związane z audytami czy doradztwem prawnym i podatkowym. Warto jednak pamiętać, że są to inwestycje, które w dłuższej perspektywie mogą przynieść znaczące oszczędności i pozwolić uniknąć kosztownych błędów.
Istotną kwestią jest również konieczność ciągłego śledzenia zmian w przepisach prawa. Prawo podatkowe i rachunkowe jest dynamiczne, a jego nowelizacje mogą wymagać dostosowania dotychczasowych praktyk. Zaniedbanie tego obowiązku może prowadzić do niezgodności z prawem i narażenia firmy na konsekwencje prawne. Dlatego kluczowe jest, aby osoba odpowiedzialna za księgowość była na bieżąco z obowiązującymi regulacjami.
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do pełnej księgowości
Wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego jest kluczowy dla efektywnego prowadzenia pełnej księgowości. Rynek oferuje szeroki wachlarz rozwiązań, od prostych programów dla małych firm po zaawansowane systemy ERP dla dużych przedsiębiorstw. Pierwszym krokiem jest analiza własnych potrzeb. Należy zastanowić się, jakie funkcje są niezbędne dla naszej firmy. Czy potrzebujemy modułów do obsługi magazynu, kadr i płac, czy wystarczą podstawowe funkcje księgowe?
Kolejnym ważnym kryterium jest intuicyjność obsługi. Nawet najbardziej rozbudowany program nie przyniesie korzyści, jeśli pracownicy nie będą potrafili się nim swobodnie posługiwać. Warto zwrócić uwagę na interfejs użytkownika, łatwość nawigacji i dostępność instrukcji obsługi. Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z wersji demonstracyjnych oferowanych przez producentów, aby przetestować funkcjonalność programu przed podjęciem decyzji.
Istotna jest również elastyczność i możliwość dostosowania oprogramowania do specyficznych potrzeb firmy. Czy program pozwala na tworzenie własnych raportów, integrację z innymi systemami, czy też jest łatwy w rozbudowie w przyszłości? Warto również sprawdzić, czy oprogramowanie jest zgodne z najnowszymi przepisami prawa i czy producent zapewnia regularne aktualizacje.
Nie można zapominać o kwestii wsparcia technicznego. W przypadku problemów z działaniem programu, szybka i profesjonalna pomoc jest nieoceniona. Warto sprawdzić, jakie kanały wsparcia oferuje producent (telefon, e-mail, chat), jakie są godziny dostępności oraz jakie są koszty takiej usługi. Warto również poszukać opinii innych użytkowników na temat konkretnego oprogramowania i jego wsparcia technicznego.
Jakie są wymagania prawne dotyczące pełnej księgowości w Polsce
W Polsce prowadzenie pełnej księgowości jest regulowane przez Ustawę o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku. Ustawa ta określa zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, sposób ustalania wyniku finansowego, zasady sporządzania i ogłaszania sprawozdań finansowych, a także zasady sprawowania nadzoru nad jakością sprawozdań finansowych. Podstawowym obowiązkiem jest prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami określonymi w ustawie oraz przepisach wykonawczych.
Księgi rachunkowe muszą być prowadzone w sposób rzetelny, dokładny i przejrzysty. Oznacza to, że muszą one odzwierciedlać rzeczywisty stan majątkowy i finansowy jednostki. Zapisy powinny być dokonywane chronologicznie, na podstawie prawidłowo wystawionych i zatwierdzonych dokumentów. Należy pamiętać o obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej przez określony czas, zazwyczaj przez pięć lat od końca roku, w którym dokumenty zostały wystawione.
Szczegółowe wymogi dotyczą również sporządzania sprawozdań finansowych. Muszą one być sporządzane zgodnie z obowiązującymi standardami rachunkowości, które mogą być krajowe lub międzynarodowe (MSSF). Sprawozdanie finansowe składa się z bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych oraz informacji dodatkowej. W przypadku niektórych jednostek wymagany jest również zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym. Sprawozdania finansowe muszą być zatwierdzone przez właściwy organ jednostki i złożone w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Dodatkowo, jednostki zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości podlegają obowiązkowi badania sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta, jeśli spełniają określone kryteria. Ustawa o rachunkowości precyzuje również wymogi dotyczące zasad inwentaryzacji aktywów i pasywów, które są niezbędne do weryfikacji ich stanu i wartości.
Jakie są konsekwencje prowadzenia pełnej księgowości niezgodnie z prawem
Prowadzenie pełnej księgowości z pominięciem lub naruszeniem obowiązujących przepisów prawa może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych dla przedsiębiorstwa. Jedną z najczęstszych sankcji jest nałożenie kary grzywny przez organy kontrolujące, takie jak urząd skarbowy czy inspekcja skarbowa. Wysokość grzywny może być zróżnicowana i zależy od skali naruszenia oraz jego wpływu na prawidłowość rozliczeń podatkowych.
W przypadku poważnych nieprawidłowości, takich jak prowadzenie ksiąg nierzetelnie lub nieprowadzenie ich w ogóle, możliwe jest wszczęcie postępowania karnoskarbowego. Może ono skutkować nałożeniem znacznie wyższych kar finansowych, a w skrajnych przypadkach nawet karą pozbawienia wolności dla osób odpowiedzialnych za prowadzenie księgowości. Dotyczy to przede wszystkim świadomego ukrywania dochodów lub zaniżania zobowiązań podatkowych.
Niewłaściwie prowadzona księgowość może również prowadzić do problemów z uzyskaniem finansowania zewnętrznego. Banki i inne instytucje finansowe przed udzieleniem kredytu dokładnie analizują sprawozdania finansowe firmy. Niejasne lub niekompletne dane mogą być podstawą do odmowy udzielenia finansowania lub zaproponowania mniej korzystnych warunków.
Dodatkowo, nieprawidłowości w księgowości mogą utrudnić sprzedaż firmy lub jej części. W procesie due diligence potencjalni nabywcy dokładnie weryfikują dokumentację finansową. Wykrycie znaczących błędów lub nieprawidłowości może doprowadzić do obniżenia ceny lub nawet do zerwania negocjacji. Warto pamiętać, że konsekwencje błędów w księgowości mogą być odczuwalne przez wiele lat, dlatego niezwykle ważne jest dbanie o jej prawidłowość.
Jak outsourcing usług księgowych może pomóc w pełnej księgowości
Powierzenie prowadzenia pełnej księgowości zewnętrznym specjalistom, czyli outsourcing, jest coraz popularniejszym rozwiązaniem wśród polskich przedsiębiorstw. Jest to strategiczna decyzja, która może przynieść szereg korzyści, zwłaszcza dla firm, które nie posiadają własnego działu księgowości lub chcą zoptymalizować koszty i poprawić efektywność.
Jedną z głównych zalet outsourcingu jest dostęp do wiedzy i doświadczenia specjalistów. Renomowane biura rachunkowe zatrudniają wykwalifikowanych księgowych, którzy posiadają aktualną wiedzę na temat przepisów prawa podatkowego i rachunkowości. Dzięki temu firma może mieć pewność, że jej księgowość jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi regulacjami, co minimalizuje ryzyko błędów i konsekwencji prawnych.
Outsourcing pozwala również na znaczącą redukcję kosztów. Firma nie musi inwestować w zakup drogiego oprogramowania księgowego, tworzyć i utrzymywać własny dział księgowości, ponosić kosztów szkoleń pracowników czy też zakupu niezbędnych materiałów biurowych. Opłaty za usługi biura rachunkowego są zazwyczaj stałe i przewidywalne, co ułatwia budżetowanie.
Decydując się na outsourcing, przedsiębiorca może skupić się na rozwoju swojej podstawowej działalności. Oddelegowanie zadań księgowych specjalistom pozwala zaoszczędzić cenny czas i zasoby, które można przeznaczyć na strategiczne działania marketingowe, sprzedażowe czy operacyjne. Jest to szczególnie ważne dla firm, które dynamicznie się rozwijają i potrzebują elastyczności w zarządzaniu.
Współpraca z biurem rachunkowym często wiąże się z dostępem do nowoczesnych technologii i narzędzi, które mogą usprawnić procesy księgowe. Dodatkowo, zewnętrzne biuro rachunkowe może zapewnić wsparcie w kontaktach z urzędami skarbowymi czy innymi instytucjami, co jest nieocenione w przypadku kontroli czy skomplikowanych spraw podatkowych.
Pełna księgowość jako narzędzie wspierające strategiczne decyzje biznesowe
Pełna księgowość to znacznie więcej niż tylko obowiązek prawny. Dla świadomych przedsiębiorców jest to potężne narzędzie, które dostarcza kluczowych informacji niezbędnych do podejmowania trafnych decyzji strategicznych. Dzięki szczegółowej ewidencji przychodów i kosztów, możliwe jest dokładne analizowanie rentowności poszczególnych projektów, produktów, usług czy działów firmy. Pozwala to na identyfikację najbardziej dochodowych obszarów działalności i koncentrację na nich zasobów.
Analiza danych z pełnej księgowości umożliwia również identyfikację nieefektywności i obszarów wymagających optymalizacji. Na przykład, szczegółowe dane o kosztach operacyjnych mogą wskazać na potrzebę negocjacji lepszych cen z dostawcami, optymalizacji procesów produkcyjnych lub logistycznych. Świadomość tych aspektów pozwala na podejmowanie działań redukujących koszty i zwiększających marże.
Kolejnym aspektem jest możliwość efektywnego planowania finansowego i budżetowania. Pełna księgowość dostarcza danych historycznych, które są podstawą do tworzenia realistycznych prognoz finansowych. Umożliwia to lepsze zarządzanie przepływami pieniężnymi, planowanie inwestycji i zapewnienie płynności finansowej.
Wreszcie, rzetelna i przejrzysta księgowość buduje zaufanie wśród kluczowych interesariuszy firmy, takich jak inwestorzy, banki czy partnerzy biznesowi. Posiadanie dostępu do wiarygodnych sprawozdań finansowych ułatwia pozyskiwanie kapitału, negocjowanie korzystnych warunków współpracy i budowanie długoterminowych relacji. W ten sposób pełna księgowość staje się nie tylko wymogiem, ale strategiczną przewagą konkurencyjną.
Jakie są różnice między pełną księgowością a KPiR
Podstawowa różnica między pełną księgowością a Księgą Przychodów i Rozchodów (KPiR) leży w szczegółowości i zakresie ewidencjonowanych zdarzeń gospodarczych. KPiR jest uproszczoną formą ewidencji, która skupia się głównie na rejestrowaniu przychodów i kosztów uzyskania przychodów. Jest ona dostępna dla przedsiębiorców, których roczne przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych nie przekroczyły określonego progu, lub dla tych, którzy prowadzą działalność w formie spółek cywilnych lub jednoosobowych działalności gospodarczych, pod pewnymi warunkami.
Pełna księgowość, zwana również rachunkowością syntetyczną i analityczną, jest systemem znacznie bardziej złożonym i wszechstronnym. Obejmuje ona ewidencję wszystkich operacji gospodarczych, które wpływają na sytuację majątkową i finansową firmy. Oprócz przychodów i kosztów, obejmuje również ewidencję aktywów (np. środków trwałych, zapasów, należności), pasywów (np. zobowiązań, kapitału własnego) oraz kosztów produkcji, sprzedaży i ogólnego zarządu w sposób rozbudowany.
Kluczową cechą pełnej księgowości jest jej dwustronność i zastosowanie zasady podwójnego zapisu. Każda operacja gospodarcza jest rejestrowana na co najmniej dwóch kontach księgowych, co zapewnia dokładność i pozwala na sporządzanie bilansu. KPiR natomiast opiera się na zasadzie jednostronnego zapisu, gdzie przychody i koszty są rejestrowane bezpośrednio w księdze.
Pełna księgowość wymaga również sporządzania bardziej rozbudowanych sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych. KPiR zazwyczaj służy jako podstawa do sporządzania deklaracji podatkowych, bez konieczności tworzenia pełnych sprawozdań finansowych. Wybór między tymi formami ewidencji zależy od wielkości firmy, jej formy prawnej oraz obrotów, a także od indywidualnych potrzeb informacyjnych zarządu.
